情報基盤統括センターにおける個人情報に関する取扱要項

令和6年11月27日

情報基盤統括センター長 制定

 

本要項は、情報基盤統括センター(以下「当センター」という。)が業務上収集する利用者の個人情報に関して、その収集、利用方法、保護について規定するものである。なお、本要綱は、「国立大学法人鹿児島大学が保有する学生・保護者等に係わる個人情報の取扱要項（平成22年2月16日 学長裁定）」に準拠するものとする。

1. 個人情報を収集する目的

当センターは、利用者の要望を理解して価値の高いサービスを提供するために、以下の目的で利用者の個人情報を収集する。

1. 鹿児島大学IDに関連する業務をおこなう場合
2. 本学情報ネットワークの運用管理に必要な場合
3. 本学情報セキュリティ上必要な場合
4. その他当センターの運営および本学の運営にとって必要な場合

2. 収集する情報の種類と使用方法

上記目的を遂行する際に、利用者の名前、職員番号・学籍番号、所属、学年、メールアドレス、希望の連絡方法など、上記目的に応じた個人情報を収集する。個人情報の収集に当たっては、「法令に基づく場合を除き、目的を明らかにしそれ以外の目的には使用しないこと、および個人情報は厳重に保護・管理されること」を明示しなければならない。

3. 個人情報保護の遵守

当センターは、当センターが定める情報セキュリティ方針に則り、利用者のプライバシーを尊重し、その保護と情報管理に努めなければならない。また当センターに対して個人情報の削除要請があった場合は、速やかに対処しなければならない。

以上

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〇個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
学術情報基盤センターにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

〒890-0065 鹿児島市郡元1-21-35
鹿児島大学学術情報基盤センター
TEL:099-285-7474 FAX:099-285-7478