学術情報基盤センタープライバシーポリシー

平成17年4月1日 制定

鹿児島大学学術情報基盤センターは、「国立大学法人鹿児島大学が保有する個人情報の保護管理に関する規則」に基づき、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

〇個人情報の収集
学術情報基盤センターは、本センターが行う各種サービスの利用者、および本センターの業務に関わる関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

〇個人情報の利用
学術情報基盤センターは、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
1. 本人確認、本人からの問い合わせに対する回答、利用申込に関するサービスの提供、費用の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
2. 本センターの運営に関わる必要な情報の提供
3. 上記の他、本センターの各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
4. 研究または調査の一環として学術情報基盤センター内を通過したり蓄積されたりする情報を利用する場合があります。この研究には、センター外組織との共同研究も含めます。研究成果などを外部に報告する場合は、統計処理などを行って個人が特定されないようにします。センター外組織との共同研究を行う場合は、秘密保持契約を締結し、研究組織外に個人情報が漏えいしないようにするとともに、共同研究が終了した時点でセンター外組織にある研究成果以外のデータの破棄を行います。共同研究先はISMSまたはそれと同等以上の認証を受けていることを条件とします。

次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合(例えば、データ処理を委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)

なお、学術情報基盤センターの教員が管理している講義や研究に関する個人情報については、本ポリシーの対象範囲外とします。

〇個人情報の管理
学術情報基盤センターは、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本センターの管理の対象外とします。

〇個人情報の開示および訂正等
学術情報基盤センターは、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

〇Web サイトにおける扱い
学術情報基盤センターが開設している Web サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWeb サイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、学術情報基盤センターは一切の責任を負いません。

〇プライバシーポリシーの変更について
学術情報基盤センターは、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。学術情報基盤センターの収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、学術情報基盤センターのWeb サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

〇個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
学術情報基盤センターにおける個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

〒890-0065 鹿児島市郡元1-21-35
鹿児島大学学術情報基盤センター
TEL:099-285-7474 FAX:099-285-7478